Trudno dziś sobie wyobrazić poprawnie funkcjonujące przedsiębiorstwo bądź urząd, w którym dokumenty nie podlegają ochronie przed dostępem osób nieuprawnionych. Dokumenty zawierające dane osobowe klientów, pacjentów czy odwiedzających urząd obywateli, zawsze powinny podlegać szczególnej ochronie, a zwłaszcza wtedy, gdy zawierają tzw. dane wrażliwe. Właściwe standardy i procedury dotyczące bezpieczeństwa danych określa tzw. Rozporządzenie UE o Ochronie Danych Osobowych (RODO), które niebawem zacznie obowiązywać.
Bezpieczeństwo danych to nie tylko ochrona zasobów informatycznych, to także ochrona dokumentów papierowych. Dostęp do pomieszczeń, biur, archiwów czy kontenerów z segregatorami powinien być dozwolony tylko dla osób uprawnionych. Jednocześnie należy zadbać o to, by ten dostęp selektywnie monitorować. Z pomocą przychodzą tu elektroniczne systemy kontroli dostępu. Na szczególną uwagę zasługuje system blueSmart firmy Winkhaus.
BlueSmart firmy Winkhaus jest systemem kontroli dostępu, zbudowanym głównie w oparciu o wkładki cylindryczne z własnym zasilaniem. Wkładki dostępne w systemie są zgodne wymiarowo z odpowiadającymi im cylindrami mechanicznymi. W gamie wkładek blueSmart znajdują się wszystkie występujące w mechanice typy: a więc wkładki dwustronne, z gałką, półwkładki, oraz kłódki. Z uwagi na specyfikę wkładek elektronicznych, w szczególności sposobu ich zasilania, system blueSmart oferuje wersje wkładek do drzwi wewnętrznych i zewnętrznych. Te ostatnie są przygotowane do pracy w ujemnych temperaturach dzięki zastosowaniu pojemniejszej baterii, która pozwoli zasilać wkładkę nawet do 10 lat.
Kluczowe ogniwo systemu
Użytkownik systemu blueSmart jest identyfikowany za pomocą klucza. Wytrzymały, bezobsługowy, wyposażony w technologię RFID klucz blueSmart jest nośnikiem danych w systemie. Używa się go podobnie jak klasyczny mechaniczny klucz tj. wsuwa się go do wkładki i przekręca. Na tym jednak podobieństwa się kończą.
W systemie blueSmart klucz użytkownika jest ważny przez określony czas. Po upływie czasu ważności klucz przestaje być rozpoznawany jako uprawniony i trzeba go zaktualizować. Aktualizacja klucza, najczęściej codzienna, polega na umieszczeniu go na chwilę w czytniku blueSmart. Czas ważności klucza można oczywiście zmieniać, w zależności od sposobu funkcjonowania użytkowników w obiekcie. Czytnik aktualizujący jest z reguły umieszczony przy wejściu do budynku, aby codzienna aktualizacja była naturalnym odruchem używających systemu blueSmart. Czytnik oprócz podstawowej funkcji, jaką jest wymiana danych z kluczami, daje możliwość sterowania np. elektrycznie otwieranymi drzwiami. Oczywiście dostęp do tych drzwi jest nadawany niezależnie i osoby aktualizujące klucze mogą nie mieć dostępu do funkcji otwierania drzwi wejściowych.
Czytnik aktualizujący jest bardzo ważnym elementem systemu blueSmart. Jest podłączony stale do sieci komputerowej i komunikuje się z oprogramowaniem zarządzającym, zainstalowanym na serwerze. To w czytniku gromadzone są dane dotyczące praw dostępu do poszczególnych pomieszczeń dla każdego z kluczy. Zmiany tych uprawnień, dokonywane w programie zarządzającym przez administratora, są przesyłane do czytnika i oczekują tam do momentu kolejnego logowania klucza. Czytnik zarówno zapisuje dane na kluczach jak i odczytuje z kluczy dane zapisane tam przez używane wkładki. Administrator jest tym sposobem informowany o stanie baterii wkładek, czy aktywności kluczy w poszczególnych wkładkach. Komunikacja wkładek z czytnikiem aktualizującym poprzez klucze użytkowników tworzy tu tzw. sieć wirtualną.
Bezpieczeństwo podwyższone…
Zdarzają się sytuacje, w których dostęp do pomieszczeń musi być wyjątkowo rygorystycznie kontrolowany, a ze względu na możliwość zagubienia klucza, czas jego ważności powinien być możliwie krótki. Można wówczas ustawić konieczność aktywowania klucza co kilka godzin i dodatkowo zastosować jeszcze jedno zabezpieczenie – aktywację klucza z kodem PIN. Potrzebny będzie do tego specjalny dotykowy wyświetlacz współpracujący z czytnikiem aktualizującym. Jedną z jego funkcji jest właśnie pobieranie kodu PIN przy próbie aktualizacji klucza. Bez jego znajomości, klucz nie zostanie zaktywowany, a więc pozostanie bezpieczny nawet wtedy, gdy dostanie się w niepowołane ręce i nastąpi próba jego aktualizacji.
Jeśli jest taka potrzeba, to czytników aktualizujących w systemie Winkhaus blueSmart może być więcej. W związku z tym, że są one podłączone do sieci komputerowej, istniej możliwość takiego ich skonfigurowania, by administrator mógł ze swojego komputera zarządzać dostępami w wielu rozproszonych lokalizacjach, które de facto tworzą jeden spójny system.
Użytkownicy systemu blueSmart, swoje uprawnienia dostępowe mają zapisane na kluczach. Do przypisanych dla danego klucza pomieszczeń, dostęp może być bez lub z ograniczeniami czasowymi. Te ograniczenia, czyli tzw. profile czasowe, pozwalają określić w jakich godzinach w poszczególne dni tygodnia, dostęp będzie możliwy. Oznacza to, że użytkownik systemu do pewnych pomieszczeń może mieć stały dostęp, a do innych ograniczony do np. kilku godzin w konkretne dni tygodnia. System blueSmart pozwala na przypisanie do każdego klucza trzech profili czasowych: jednego bez restrykcji i dwóch z ograniczeniami w dostępach. Administrator może przypisać różnym kluczom różne profile. Ma ich do wyboru 16, a każdy z nich może być dowolnie konfigurowany. To daje ogromne możliwości w sposobie nadawania dostępów i potwierdza elastyczność systemu blueSmart.
Wkładki to nie koniec…
Często używanymi elementami systemu blueSmart są czytniki offline służące do sterowania urządzeniami elektrycznymi. Można je zastosować, gdy chcemy kluczem otwierać elektrycznie sterowane drzwi, często używane przejścia wyposażone np. w elektrorygle bądź zwory elektromagnetyczne, a także szlabany i bramy. Zakres zastosowań czytników kluczy jest naprawdę szeroki. Podobnie jak wkładki, czytniki offline posiadają wbudowany zegar z kalendarzem, dzięki któremu rejestrują użycie klucza wraz z informacją o dacie i godzinie użycia. Pamięć rejestru pozwala na zapis ostatnich 2000 użyć klucza. Klucz może przenosić te zapisy do czytnika aktualizującego, ponieważ dane między kluczem i wkładką, bądź czytnikami przepływają w obu kierunkach.
Biurko pod kontrolą
Kontrola dostępów do pomieszczeń nie zawsze jest wystarczającym zabezpieczeniem przed dostępem np. do dokumentów w obiekcie. System Winkhaus blueSmart pozwala również zabezpieczyć szafki, witryny czy kontenery z chronioną zawartością za pomocą specjalnych elektronicznych zamków. Dostęp do tak zabezpieczonych miejsc jest możliwy za pomocą tych samych uprawnionych kluczy, którymi użytkownicy posługują się we wkładkach. W zamkach meblowych blueSmart także funkcjonuje mechanizm rejestracji użytych kluczy. Informacje, kto i kiedy otwierał dany kontener, ma szczególne znaczenie w przypadku wspomnianej wcześnie procedury ochrony danych osobowych w przechowywanych dokumentach.
Klucze blueSmart można użyć do rozpoznawania użytkowników również w „obcych” systemach elektronicznych. Świetnym przykładem wykorzystania kluczy jest użycie ich do logowania użytkowników na urządzeniach drukująco-kopiujących. Czytnik podłączony do takiej drukarki, pozwala na wydruk dokumentów „do rąk” użytkownika tylko po uprzednim zalogowaniu kluczem. Nie ma więc obawy, by drukowane dokumenty dostały się w ręce osób nieuprawnionych.
System dostępowy Winkhaus blueSmart jest bardzo praktycznym i elastycznie zarządzanym sposobem ochrony pomieszczeń i dokumentów w obiektach. Możliwości konfiguracji i łatwości w administrowaniu, a przede wszystkim wygoda użytkowania, predysponuje go do zastosowania w każdej firmie.
Cechą szczególną systemu Winkhaus blueSmart jest możliwość stworzenia systemu kontroli dostępu, bez konieczności instalacji kłopotliwego okablowania, oraz zastosowania elektronicznych wkładek praktycznie w każdych drzwiach. To daje ogromne możliwości ograniczenia kosztów i czasu montażu systemu w obiekcie. Ponadto minimalistyczny design wkładek blueSmart idealnie wpisuje się zarówno w nowoczesne jak i historyczne wnętrza.
Miron Łukaszczyk
